Tour- und Tagesliste

Die Tour- und Tagesliste können Sie über das Hauptmenü im Portal öffnen. Nachfolgend sehen Sie die Unterscheidungsmerkmale der beiden Listen:

	Tourliste	Die Tourliste ist eine Auflistung der bereits gespeicherten Routen, die sowohl in EasyVisit als auch extern geplant wurden.	Die Tourliste wird unter anderem durch die Tabelle der Geplanten Besuche gefüllt.
	Tagesliste	Die Tagesliste stellt die Besuchshistorie Ihrer Routenplanungen dar. Es werden nur die Daten der Besuche gespeichert, nicht jedoch die Reihenfolge.	Die Tagesliste wird durch die Tabelle der Vergangenen Besuche gefüllt.

Die Tourliste

Die gespeicherten Touren können über die Tourliste geladen werden. Die Tourliste entsteht durch folgende Aktionen:

Sie haben selber Touren über die Karte oder die Tabelle geplant und diese anschließend in den Routendetails gespeichert.
Es wurden Termine für Besuche extern vereinbart und über die Tabelle der Geplanten Besuche hochgeladen.
Als Regionalleiter mit aktiviertem rollenspezifischen Zugriff haben Sie Touren für Ihren Außendienst geplant und abgespeichert.

Aufbau der Tourliste

Der Dialog der Tourliste ist als Tabelle aufgebaut. Über die Spaltenköpfe Datum, Name, Stationen und Erstellt am können Sie einfach und bequem suchen oder filtern. Am unteren Ende des Dialogs haben Sie links die Symbolschaltflächen Filter verwerfen zum Löschen der gesetzten Filter und Ausgewählte Touren löschen, um diese aus der Tourliste zu entfernen. Unten in der Mitte ist das Bedienelement zum Wechseln der Seiten bei sehr langen Tourlisten. Über die kleinen Pfeiltasten können Sie eine Seite nach vorne oder hinten blättern. Zudem gelangen Sie zur letzten oder ersten Seite. Zudem gibt es eine Anzeige der aktuellen Seite und die Anzahl der Gesamtseiten. Unten rechts sehen Sie auf welcher Seite von den Gesamtseiten Sie gerade sind.

Über die Auswahlboxen auf der linken Seite der Tabelle können Sie einzelne Touren, oder durch Drücken der Steuerungstaste mehrere Touren, markieren. So können Sie z.B. mehrere Touren auf einmal löschen.

Auswahl einer Tour aus der Tourliste

Sie können eine bereits geplante Tour erneut auf der Karte anzeigen lassen. Wählen Sie einfach den gewünschten Tag aus, indem Sie diesen mit der linken Maustaste doppelt anklicken. Es öffnet sich ein Dialog mit folgender Auswahl:

Routenreihenfolge optimieren: In dieser Variante wird die Route komplett neu berechnet und optimiert.
Routenreihenfolge beibehalten: Die Route wird unter Berücksichtigung der Besuchsreihenfolge geladen.

Die Route wird auf der Karte angezeigt. Zudem haben die Adressen in der Tabelle einen Haken in der Spalte Besuche und die Routendetails sind mit der Route befüllt. Jetzt können Sie wie beim Planen der Route in dem Portal weiterarbeiten.

Die Tagesliste

In der Tagesliste werden vergangene Besuche nach Tagen aggregiert aufgelistet. Diese Liste wird ausschließlich durch das Hochladen der Tabelle Vergangene Besuche befüllt. Mit jedem neuen Datenimport wird die Tagesliste umfangreicher. Es können nachträglich keine Datensätze aus der Tagesliste oder der Datengrundlage Vergangene Besuche durch den Anwender gelöscht werden. Über den Administrationsbereich besteht allerdings die Möglichkeit die Tabelle der Vergangenen Besuche automatisch zu bereinigen.

Aufbau der Tagesliste

Der Dialog der Tagesliste ist als Tabelle ausgebaut. Über die Spaltenköpfe Datum, Quartal, KW, Wochentag und Besuche können sie filtern und selektieren. Einige Spalten haben feststehende Filterausdrücke vordefiniert, wie Quartal oder Wochentag, um das Filtern zu vereinfachen. Unten links in der Tagesliste ist das Symbol Filter entfernen zum Löschen aller gesetzten Filter. Unten in der Mitte ist das Bedienelement zum Wechseln der Seiten bei sehr langen Tageslisten. Über die kleinen Pfeiltasten können Sie eine Seite nach vorne oder hinten blättern. Zudem gelangen Sie zur letzten oder ersten Seite. Zudem gibt es eine Anzeige der aktuellen Seite und die Anzahl der Gesamtseiten. Unten rechts sehen Sie auf welcher Seite von den Gesamtseiten Sie gerade sind.

Auswahl eines Tages aus der Tagesliste

Ein Besuchstag aus der Tagesliste kann als Vorlage für den gesetzten Planungstag verwendet werden. Dafür wählen Sie den gewünschten Tag aus der Liste durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste aus. In der Tabelle werden diese Adressen entsprechend in der Spalte Besuch mit einem Haken markiert. Über Route berechnen wird die Auswahl für eine Routenplanung auf der Karte verwendet und die Routendetails füllen sich mit diesen Adressen.

Da in der Tagesliste die Besuche nur nach dem Datum aggregiert vorliegen, werden bei der Auswahl des Tages ehemals gesetzte Optimierungen oder Extrazeiten nicht berücksichtigt. Durch den Datenimport der Tabelle Vergangene Besuche sind solche speziellen Informationen nicht bekannt und somit auch nicht in der Tagesliste enthalten. Wenn Sie entsprechende Einstellungen erhalten wollen, dann speichern Sie bitte die geplanten Routen ab, damit diese in den Tourliste zur Auswahl stehen.